Tecnologias importantes para as empresas que continuam a trabalhar em casa

À medida que o mundo se abre novamente, certas empresas estão lentamente fazendo a transição de trazer seus funcionários de volta ao local de trabalho. Enquanto algumas empresas estão abrindo seus negócios como costumavam ser, outras estão se adaptando a um novo normal, permitindo que sua força de trabalho continue trabalhando em casa.

Várias empresas estão percebendo que há muitos benefícios da equipe de trabalho remoto e continuarão a fazê-lo após a atual pandemia. Há várias coisas a ter em mente para as empresas que continuarão a ter uma equipe de trabalho remota.

O que é um local de trabalho remoto?

Um local de trabalho remoto é basicamente um local de trabalho que não está vinculado a um local físico. Uma equipe de trabalho remota não precisa de um escritório físico porque a equipe pode trabalhar de qualquer lugar. Muitos trabalhadores remotos fazem seus trabalhos de diferentes lugares, como suas casas, cafés, escritórios comunitários e muito mais. Essa tendência tem sido comum e continua a crescer em popularidade para muitas empresas e indústrias como um todo. Uma pesquisa recente descobriu que 70% dos profissionais trabalham remotamente (teletransporte um dia por semana) e 53% trabalham remotamente pelo menos metade da semana.

Isso é benéfico para muitas pequenas e médias empresas, uma vez que a empresa não precisa gastar fundos adicionais alugando um espaço de escritório para os funcionários. As empresas podem economizar uma média de US$ 11.000 por funcionário a cada ano por não ter espaço de escritório e suprimentos. Os funcionários também experimentam os benefícios de não se limitar a um escritório. Eles podem se mudar de um home office para uma cafeteria ou um escritório comunitário. Pesquisas também mostram que os trabalhadores remotos se sentem mais produtivos quando não se limitam a um escritório. Também mostra que os trabalhadores remotos são ainda mais felizes do que aqueles que trabalham em um ambiente de escritório. Os trabalhadores remotos sentem um melhor equilíbrio entre vida profissional e trabalho, mais foco e ainda menos estresse. Eles também acham que trabalhos remotos colocam em horas ainda mais longas do que aqueles que trabalham em um escritório físico.

Além da economia orçamentária de não ter um escritório e o aumento da produtividade dos funcionários, há outras razões pelas quais as empresas estão permitindo que seus funcionários trabalhem remotamente. Com a pandemia Covid-19, estamos experimentando uma das 10 pragas mais mortais da história. Muitos trabalhadores se viram trabalhando em casa durante a pandemia para retardar a propagação da doença. Trabalhar em casa mesmo depois da pandemia pode ser benéfico pela simples razão de manter as pessoas mais saudáveis. Pesquisas mostraram que as pessoas são mais felizes trabalhando remotamente, mas pode ajudar a evitar que as pessoas adoeçam, seja do Covid-19 ou até mesmo do resfriado comum. Manter as pessoas felizes e saudáveis só pode significar coisas boas para um negócio.

Quais tecnologias são necessárias dos trabalhadores remotos?

Trabalhar remotamente é muito mais viável hoje em dia por causa dos muitos avanços tecnológicos. Mesmo há apenas uma década, teria sido mais difícil trabalhar fora do escritório. Hoje, parece ser a melhor opção para empresas e seus funcionários. A tecnologia desempenha um papel vital na forma como os trabalhadores remotos podem permanecer na tarefa e ser produtivos em casa.

Manter-se conectado é uma parte importante do trabalho em casa e existem vários aplicativos que podem ajudar com isso. O primeiro que precisa ser mencionado é o Zoom. Se já não tivesse, a maior parte do mundo já ouviu falar da ferramenta de videoconferência, Zoom. O Zoom manteve muitas organizações conectadas ao longo da pandemia e continuará a fazê-lo após o fato. Os professores estão usando-o para a aula de tecnologia remotamente.

Equipes da empresa têm usado isso para reuniões semanais (mesmo diárias). Também tem sido usado para se manter conectado com a família e amigos. Existem várias ferramentas diferentes de videoconferência, incluindo Skype Meet Now, Google Hangouts, Google Meet, GoToMeeting e muito mais. Mas o Zoom pode ser o mais conhecido porque você pode ter até 100 pessoas gratuitamente com qualidade de 720p. O Zoom continuará sendo vital para muitas empresas que continuam a permitir que seus funcionários trabalhem remotamente.

A próxima tecnologia que será importante é uma ferramenta de gestão que acompanha o trabalho, projetos e tarefas da equipe. Existem algumas plataformas diferentes que podem ser úteis, e Asana é uma das melhores ao redor. A comunicação é imprescindível quando se trata de trabalhar remotamente, e uma ferramenta de gestão como a Asana ajuda a organizar o trabalho da equipe e mantém todos conectados.

Toda a equipe pode estar ciente da lista de a fazer de todos, o que está em andamento, e o que está completo. As ferramentas de gestão e organização tornam o fluxo de trabalho mais fácil e gerenciável, não importa de onde a equipe esteja trabalhando. Isso ajuda especialmente se os membros da equipe estiverem em fusos horários diferentes.

Às vezes, você não precisa de uma chamada de videoconferência inteira no Zoom, mas ainda assim, precisa entrar em contato com um membro da sua equipe e obter uma resposta para uma pergunta prontamente. Um serviço de mensagens diretas é tão crucial quando funciona remotamente.

Como a comunicação de trabalho é importante, existem muitas versões diferentes disso, incluindo Slack, Skype, Google Chat, Microsoft Teams e muito mais. O Slack é ótimo para trabalhadores remotos porque é uma plataforma de mensagens baseada em canais, o que significa que você pode ter vários canais com diferentes equipes de trabalho. Isso permite que você envie uma mensagem para uma ou mais pessoas sem mensagens para pessoas que não precisam ser notificadas. Você pode até mesmo fazer chamadas diretamente para o aplicativo.

Outra coisa a considerar para trabalhadores remotos é a parceria com um provedor de data center. Uma empresa que é totalmente remota provavelmente não terá um data center no local, o que significa que precisará encontrar um provedor de data center para fazer parceria. Data centers podem oferecer muitos benefícios além do armazenamento.

Conclusão

Muitas empresas têm encontrado a ideia de trabalhar remotamente benéfica para a empresa e seus funcionários de várias maneiras diferentes. Não ter que alugar um espaço de escritório pode potencialmente economizar preços ouvidos que podem ir diretamente para a margem de lucro da empresa. Estudos mostraram que os trabalhadores remotos também são mais felizes e produtivos por não se limitarem a um ambiente de escritório físico.

E trabalhar em casa também pode manter os funcionários mais saudáveis porque eles não estão sendo expostos tanto ao mundo exterior. Existem várias tecnologias para ter em mente ao trabalhar remotamente. A comunicação é a coisa mais importante quando se trabalha fora de um ambiente de escritório. Os recursos de chamadas por videoconferência, ferramentas de gerenciamento de trabalho e aplicativos de mensagens instantâneas em equipe continuarão a ser importantes à medida que muitas empresas continuarem a trabalhar remotamente.